Les éléments de la revue
- Périmètre. Identifier les pièces disponibles, leurs périodes, leurs versions et les éventuelles pages manquantes. Préciser la date de la revue pour distinguer l’état examiné d’un complément reçu plus tard.
- Constats. Décrire les informations effectivement visibles. Associer chaque constat au document, à la page et au libellé qui permettent de le retrouver.
- Rapprochements. Écrire la comparaison effectuée et ses conditions : même personne, période pertinente, montant ou date comparable. Rendre le calcul explicite s’il contribue au constat.
- Points ouverts. Nommer les limites de lecture, les pièces absentes et les différences encore inexpliquées. Distinguer une observation d’une hypothèse à vérifier.
- Suite à donner. Pour chaque point ouvert, préciser la vérification attendue et qui doit la réaliser. Conserver la conclusion de la personne qui examine le dossier, avec les éléments qui la soutiennent.
Une note de revue concrète
Le dossier fictif de la démonstration relie un bulletin, un relevé bancaire et une facture. La présence de trois pièces ne suffit pas à dire qu’un dossier réel est complet : le périmètre dépend du dossier examiné.
Point ouvert · rapprochement de salaire
Observation : le bulletin, page 1, indique un net à payer de 3 250 €. Le relevé, page 1, présente un virement salaire de 2 750 €.
Calcul : écart de 500 € entre les deux montants.
À vérifier : la période et les éventuels autres versements. Aucune cause de l’écart n’est établie par ces seuls éléments.
État : à examiner par la personne chargée de la revue.
La facture peut être inventoriée et consultée séparément. Dans cet exemple, son total de 120 € n’explique pas l’écart de salaire : aucun lien entre ces deux montants n’est établi.
Fermer un point ouvert
Lorsqu’une explication ou une nouvelle pièce arrive, conserver la référence du complément et indiquer ce qu’il résout. Si la vérification reste impossible, laisser la limite visible dans la restitution. Une note doit permettre de retrouver le raisonnement, y compris lorsqu’il n’aboutit pas à une conclusion.
Une synthèse peut ainsi distinguer « rapproché sur les pièces disponibles », « à clarifier » et « non vérifiable sur ces pièces ». Ces formulations décrivent l’état de la revue. Elles n’attestent pas l’authenticité des documents et ne constituent pas une décision de financement.
Doksima est un prototype Lumelia : le site présente une démonstration préparée, avec des PDF synthétiques. Il ne collecte pas de dossiers et ne produit pas de verdict de fraude par LLM. Les exemples illustrent une restitution sourcée ; ils ne constituent pas des résultats obtenus en production.
Pour préparer les contrôles, consulter les guides vérification des justificatifs et cohérence bulletin–relevé.
Sources de l’exemple
Ces PDF ont été créés pour la démonstration Doksima. Ils sont fictifs, simplifiés et ne contiennent pas de dossier client réel. Les chiffres cités dans ce guide se retrouvent en page 1.